Officemanager
(24-32 uur, salaris € 3.000 – € 5.000)

Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Officemanager die de dagelijkse gang van zaken in goede banen leidt. Als officemanager ben je een spin in het web en neem je de verantwoordelijkheid over zowel administratieve als organisatorische taken. Je weet van aanpakken en bent niet bang om beslissingen te nemen. In onze dynamische omgeving is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en stevig in je schoenen staat, omdat prioriteiten soms onverwacht kunnen verschuiven.

Jouw verantwoordelijkheden:

Algemene administratieve taken:

• Offertes opstellen en versturen naar klanten en partners.
• Bestellingen van kantoorartikelen, apparatuur en andere benodigdheden beheren en coördineren.
• Het inplannen van afspraken met externe klanten en andere partijen, zowel online als op locatie.

Planning & organisatie:

• Opstellen en up-to-date houden van de interne planning, inclusief afspraken en deadlines.
• Bewaken van de voortgang van lopende projecten en ervoor zorgen dat het team tijdig en efficiënt werkt.
• Ondersteuning bij recruitment
  • Het coördineren van wervingsactiviteiten, waaronder het opstellen van vacatureteksten, plannen van sollicitatiegesprekken en eerste communicatie met kandidaten.

Financiële administratie:

• Facturatie: Opstellen, controleren en verwerken van facturen, ervoor zorgen dat deze correct en tijdig worden verzonden.
• Financiële verwerking: Boeken van financiële gegevens in ons systeem zodat alles up-to-date is voordat het naar de accountant gaat. Indien nodig kunnen we bepaalde taken outsourcen naar onze boekhouder.

Dagelijkse kantoororganisatie:

• Fungeren als het aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe partijen.
• Zorgen voor een goed georganiseerde en productieve werkomgeving waarin alles op rolletjes loopt.

Jouw profiel:

• Je hebt gevoel voor financiële administratie, hierin kan je ondersteund worden door onze boekhouder
• Je hebt ervaring met Office 365
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en je bent nauwkeurig in je werk.
• Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten en een snel veranderende omgeving.
• Ervaring met het opstellen van planningen en het coördineren van meerdere projecten tegelijkertijd.
• Je bent zelfstandig, weet je eigen werk te prioriteren en communiceert helder met collega’s en externen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij:

• Een veelzijdige en zelfstandige functie in een groeiend bedrijf.
• Flexibiliteit in werktijden en dagen, met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en premievrijpensioen.
• Een hecht team waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.
• Een informele werkomgeving waarin ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Een laptop en telefoon van de zaak.

Solliciteren?

Ben jij klaar voor een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is? Stuur je CV en motivatie naar [email protected] en we nemen snel contact met je op!